Calculadora de Costes de Alimentación GRATIS: Herramientas y fórmulas para el éxito del restaurante

Cuando su prioridad es conseguir más pies en puerta y más platos enel control de los costes de la comida es otro quebradero de cabeza del que puede prescindir. Hay una gran diferencia entre entender los costes de la comida y tener control sobre ellos. El primer paso para construir una base sólida para su restaurante es cómo medir eficazmente la rentabilidad de su negocio.

los restauradores tienen que hacer malabarismos con varios trabajos

Como restaurador, tiene un millón de tareas y no debería pasar todo el tiempo sentado detrás de una hoja de cálculo.

En el artículo, voy a cubrir todo lo que necesita saber acerca de los costos de los alimentos: los beneficios de una calculadora de costos de los alimentos, por qué es importante, trampas comunes, fórmulas, estrategias clave, y cómo calcular los costos a escala. Para calcular rápidamente tus costes de alimentación, aquí tienes una calculadora que te ayudará.

Calculadora del coste de los alimentos

Inventario inicial en dólares

El valor en dólares de todos los ingredientes y el inventario físico que tiene al comienzo de la semana.

Compras en dólares

El valor en dólares de los ingredientes que ha comprado durante la semana

Inventario final en dólares

El importe en dólares de sus existencias restantes al final de la semana

Ventas totales de alimentos en dólares

Sus ventas brutas de la semana

Coste de los bienes vendidos (COGS)

Porcentaje del coste de los alimentos

Seis técnicas infalibles para gestionar los costes de un restaurante

Maximice la rentabilidad de su restaurante con este libro electrónico esencial. 📈 Aprenda técnicas infalibles de gestión de costes y desvele estrategias probadas de negociación con proveedores y fidelización de marcas. 👩‍🍳🤝

Descargar recursos

¿Cómo se calcula el porcentaje del coste de los alimentos?

El porcentaje del coste de los alimentos es la relación entre el coste de los ingredientes y los ingresos generados por plato, lo que indica qué elementos del menú son más rentables y cuáles suponen un mayor despilfarro. He aquí cómo calcularlo:

Paso 1: Determine su coste de las mercancías vendidas (COGS), que es el valor en dólares de los artículos que tiene a mano durante un período determinado. En MarketMan Bistro, calculamos el inventario mensualmente.

  • Tome el valor de todo lo que tiene a mano en su inventario a principios de mes (25.000 dólares)
  • Suma las compras de cada ingrediente, equipo o herramienta que hayas hecho este mes (3.000 $).
  • Reste el valor del inventario final del mes (24.000 $)

    Inventario inicial 25.000 $ + Compras 3.000 $ - Inventario final 24.000 $ = 4.000 $ COGS

Paso 2: Encuentre su porcentaje de coste de alimentos, que es el ingreso generado para ese elemento de menú como porcentaje.

  • Divide tu COGS (4.000 $) entre las ventas realizadas ese mes (12.000 $).
  • Multiplíquelo por 100 y obtendrá un porcentaje del coste de los alimentos del 33,33%.

(COGS $4000/ Ventas totales $12.000) = 33,33% Porcentaje del coste de alimentación‍


Consejo profesional: ¿Qué es un porcentaje saludable de coste de la comida?

El porcentajemedio del coste de los alimentosse sitúa en torno al 30% para los restaurantes de servicio completo y de servicio rápido.


Vídeo: Cómo calcular y minimizar los gastos de alimentación


Márgenes de beneficio de los restaurantes frente al porcentaje del coste de los alimentos

Los márgenes de beneficio calculan cuánto genera o pierde su restaurante en función de sus costes operativos. Su porcentaje de coste de los alimentos indica cuánto cuestan los ingredientes de su plato como porcentaje de sus ingresos. Dado que el precio de los ingredientes y los elementos del menú cambian dinámicamente de una semana a otra, calcular el margen de beneficio individual de cada plato no es un uso valioso del tiempo.

El beneficio bruto es la diferencia entre el precio de venta del plato y el coste de los bienes vendidos.

Beneficio bruto = Ventas totales - Coste de los productos vendidos (COGS)

El beneficio neto se calcula cuando se deducen los gastos de explotación como salarios, servicios públicos, alquiler y equipamiento de su beneficio bruto, lo que constituye un valor más realista de cuánto está generando su restaurante.

Margen de beneficio neto = ( Ingresos - Coste ) / Ingresos

Por qué los promedios del sector no son eficaces

Los porcentajes medios de los costes de alimentación variarán en función de la clientela a la que atienda y de su forma de operar. Por ejemplo, las pizzerías que cocinan a granel con un puñado de los mismos ingredientes pueden tener unos porcentajes de costes alimentarios superiores al 40-50%. En el otro extremo, un establecimiento de alta cocina con menús variados puede tener un porcentaje medio del 10%. Al fin y al cabo, cada uno debe definir en qué consiste el éxito de su restaurante en función de su ubicación, concepto y personal.

Ultimate-Guide-to-Lowering-Food-Cost-CTA

7 razones por las que calcular manualmente el coste de los alimentos perjudicará a su restaurante

1. Los humanos cometemos errores

Mientras está ocupado dirigiendo a sus empleados, limpiando derrames y gestionando pedidos, existe una alta probabilidad de que introduzca un número o dos incorrectamente, lo que puede influir negativamente en una decisión empresarial clave, como eliminar un elemento del menú. La tecnología puede ayudar a tomar decisiones basándose en datos precisos y no en intuiciones.

2. El inventario es un paso aparte (pero no tiene por qué serlo)

El cálculo manual del coste de los alimentos se realiza totalmente al margen del proceso de inventario (que también puede estar haciendo manualmente). Pero el software de gestión de inventario actual te permite hacerlo todo en un solo lugar.

3. Los costes cambian rápidamente y las fluctuaciones estacionales son difíciles de predecir

Sus proveedores cambian los precios de los ingredientes a diario, y es casi imposible estar al tanto de todos los cambios. Algunos ingredientes son significativamente más caros cuando no son de temporada o si hay una escasez nacional poco frecuente. Cuando los precios cambian Cuando los precios cambian, es fundamental encontrar rápidamente un ingrediente de sustitución similar y de precio comparable o cobrar más por él.

4. No recibe alertas de costes en tiempo real

Si no se da cuenta de que un proveedor le cobra ahora un 5% más por un ingrediente, no sabrá cómo actualizar el coste de los alimentos. En lugar de ser reactivo, puede ser proactivo con un software de cálculo de costes de recetas como MarketMan. Nuestro software le avisará cuando cambien los precios de sus ingredientes y recalculará automáticamente el coste del plato de forma dinámica para que tenga acceso a los datos más precisos disponibles.

Informes de precios MarketMan

5. Consume tiempo

El tiempo que dedica a calcular manualmente los costes de los alimentos es tiempo que no dedica a otros aspectos de la gestión de su restaurante. Y cuanto más le cueste hacer los cálculos, más tiempo le llevará. Con tantas responsabilidades en la gestión de un restaurante, no hay razón para que pierdas el tiempo calculando el coste de los alimentos cuando existe un software que te hace la vida más fácil.

6. El cálculo de la rentabilidad de los menús es difícil

Además de calcular el coste de cada plato de su menú, también debe ser consciente de qué artículos de su menú son perroso poco rentables e impopulares.

La matriz BCG y sus cuatro cuadrantes - LA GUÍA DE ESTUDIO DEL MARKETING

Indagar manualmente en las ventas anteriores puede ser una pesadilla que consume mucho tiempo. Las herramientas adecuadas pueden ayudarle a identificar a las estrellas de su menú, o los artículos que son populares y rentables.

informe de rentabilidad del menú marketman

El informe de rentabilidad de menús de MarketMan puede identificar sus costes de alimentación, la rentabilidad de sus menús y sus artículos más vendidos.


7. Cortar por lo sano puede salir caro

A la hora de hacer los cálculos, puede caer en la tentación de omitir ingredientes insignificantes, como una pizca de sal o un chorrito de aceite. Aunque pueda parecer trivial, la suma de los costes puede resultar significativa. Cuanto menos confíes en tus propios datos, menos útil te resultará todo el ejercicio.


Ventajas de calcular periódicamente el coste de los alimentos

Le obliga a rendir cuentas

Aunque es fácil calcular el precio de la carne picada y los huevos que componen tu famosa receta de hamburguesa, los condimentos, la salsa y los aderezos adicionales pueden ir mermando tus costes alimentarios con el tiempo. Aunque al principio puedan parecer insignificantes, una herramienta precisa de cálculo de costes de alimentos puede mostrarte cuánto cuesta realmente cada plato, al dedillo.

Le ayuda a crear mejores menús para su restaurante

Si tiene un asador, los costes de la carne de primera calidad serán lógicamente más elevados que si tiene una tienda de tacos. Conocer la calidad de la comida (y el precio) que esperan los clientes puede ser útil a la hora de evaluar posibles nuevos platos. A continuación, utilizar una calculadora de costes de los alimentos para evaluar lo que costaría el menú puede ayudarle a determinar si es una buena opción para su menú o no.

Tomará con confianza decisiones más inteligentes basadas en datos

Una herramienta de cálculo del coste de los alimentos ofrece una visión general del potencial de beneficios de su restaurante. Puede recortar la grasa de los elementos del menú que no tienen sentido y, por el contrario, mantener los elementos que traen más tráfico (incluso si no son tan rentables). Sea cual sea el escenario, unos datos precisos pueden ayudarle a tomar decisiones empresariales más inteligentes con toda tranquilidad.


Consejos y estrategias profesionales:

Ahora que ya sabe cómo calcular los costes de la comida, aquí tiene algunas formas de optimizar su menú.

Qué hacer cuando aumenta el coste de los ingredientes:

  1. Llame y negocie los precios con su proveedor de alimentos
  2. Utilizar menos cantidad de dicho ingrediente
  3. Encontrar un ingrediente alternativo más barato
  4. Aumentar el precio del menú

Promocione sus platos más rentables:

Regla del Triángulo de Oro para los menús

fuente: script-tutorials

Diseñar un menú optimizado es fundamental para vender más platos rentables. Utilice la metodología del "triángulo de oro" para colocar los platos más rentables en el centro, arriba a la derecha y arriba a la izquierda de la carta. Esta ubicación es hacia donde tienden a dirigirse los ojos de los comensales cuando miran el menú por primera vez. Sabiendo esto, promocione sus platos más rentables como el especial del día del chef y rote continuamente estos platos para mantenerlos frescos y atractivos. Asegúrese de que sus camareros no sólo promocionan los platos especiales del día, sino que también saben vender sus otros platos más rentables.

¿Listo para construir un restaurante más rentable?
Lea nuestra guía gratuita repleta de estrategias, consejos y trucos sobre cómo reducir los costes de alimentación de su restaurante.

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Automate your inventory management, control food costs, and streamline back-of-house processes effortlessly with MarketMan's restaurant software. MarketMan enables restaurateurs to eliminate manual tasks, reduce waste, and drive success through strategic insights. Experience a new level of restaurant efficiency. Schedule a demo now to learn how MarketMan can revolutionize your operations!

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Cuando su prioridad es conseguir más pies en puerta y más platos enel control de los costes de la comida es otro quebradero de cabeza del que puede prescindir. Hay una gran diferencia entre entender los costes de la comida y tener control sobre ellos. El primer paso para construir una base sólida para su restaurante es cómo medir eficazmente la rentabilidad de su negocio.

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Como restaurador, tiene un millón de tareas y no debería pasar todo el tiempo sentado detrás de una hoja de cálculo.

En el artículo, voy a cubrir todo lo que necesita saber acerca de los costos de los alimentos: los beneficios de una calculadora de costos de los alimentos, por qué es importante, trampas comunes, fórmulas, estrategias clave, y cómo calcular los costos a escala. Para calcular rápidamente tus costes de alimentación, aquí tienes una calculadora que te ayudará.

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El valor en dólares de todos los ingredientes y el inventario físico que tiene al comienzo de la semana.

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Inventario final en dólares

El importe en dólares de sus existencias restantes al final de la semana

Ventas totales de alimentos en dólares

Sus ventas brutas de la semana

Coste de los bienes vendidos (COGS)

Porcentaje del coste de los alimentos

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¿Cómo se calcula el porcentaje del coste de los alimentos?

El porcentaje del coste de los alimentos es la relación entre el coste de los ingredientes y los ingresos generados por plato, lo que indica qué elementos del menú son más rentables y cuáles suponen un mayor despilfarro. He aquí cómo calcularlo:

Paso 1: Determine su coste de las mercancías vendidas (COGS), que es el valor en dólares de los artículos que tiene a mano durante un período determinado. En MarketMan Bistro, calculamos el inventario mensualmente.

  • Tome el valor de todo lo que tiene a mano en su inventario a principios de mes (25.000 dólares)
  • Suma las compras de cada ingrediente, equipo o herramienta que hayas hecho este mes (3.000 $).
  • Reste el valor del inventario final del mes (24.000 $)

    Inventario inicial 25.000 $ + Compras 3.000 $ - Inventario final 24.000 $ = 4.000 $ COGS

Paso 2: Encuentre su porcentaje de coste de alimentos, que es el ingreso generado para ese elemento de menú como porcentaje.

  • Divide tu COGS (4.000 $) entre las ventas realizadas ese mes (12.000 $).
  • Multiplíquelo por 100 y obtendrá un porcentaje del coste de los alimentos del 33,33%.

(COGS $4000/ Ventas totales $12.000) = 33,33% Porcentaje del coste de alimentación‍


Consejo profesional: ¿Qué es un porcentaje saludable de coste de la comida?

El porcentajemedio del coste de los alimentosse sitúa en torno al 30% para los restaurantes de servicio completo y de servicio rápido.


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Márgenes de beneficio de los restaurantes frente al porcentaje del coste de los alimentos

Los márgenes de beneficio calculan cuánto genera o pierde su restaurante en función de sus costes operativos. Su porcentaje de coste de los alimentos indica cuánto cuestan los ingredientes de su plato como porcentaje de sus ingresos. Dado que el precio de los ingredientes y los elementos del menú cambian dinámicamente de una semana a otra, calcular el margen de beneficio individual de cada plato no es un uso valioso del tiempo.

El beneficio bruto es la diferencia entre el precio de venta del plato y el coste de los bienes vendidos.

Beneficio bruto = Ventas totales - Coste de los productos vendidos (COGS)

El beneficio neto se calcula cuando se deducen los gastos de explotación como salarios, servicios públicos, alquiler y equipamiento de su beneficio bruto, lo que constituye un valor más realista de cuánto está generando su restaurante.

Margen de beneficio neto = ( Ingresos - Coste ) / Ingresos

Por qué los promedios del sector no son eficaces

Los porcentajes medios de los costes de alimentación variarán en función de la clientela a la que atienda y de su forma de operar. Por ejemplo, las pizzerías que cocinan a granel con un puñado de los mismos ingredientes pueden tener unos porcentajes de costes alimentarios superiores al 40-50%. En el otro extremo, un establecimiento de alta cocina con menús variados puede tener un porcentaje medio del 10%. Al fin y al cabo, cada uno debe definir en qué consiste el éxito de su restaurante en función de su ubicación, concepto y personal.

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7 razones por las que calcular manualmente el coste de los alimentos perjudicará a su restaurante

1. Los humanos cometemos errores

Mientras está ocupado dirigiendo a sus empleados, limpiando derrames y gestionando pedidos, existe una alta probabilidad de que introduzca un número o dos incorrectamente, lo que puede influir negativamente en una decisión empresarial clave, como eliminar un elemento del menú. La tecnología puede ayudar a tomar decisiones basándose en datos precisos y no en intuiciones.

2. El inventario es un paso aparte (pero no tiene por qué serlo)

El cálculo manual del coste de los alimentos se realiza totalmente al margen del proceso de inventario (que también puede estar haciendo manualmente). Pero el software de gestión de inventario actual te permite hacerlo todo en un solo lugar.

3. Los costes cambian rápidamente y las fluctuaciones estacionales son difíciles de predecir

Sus proveedores cambian los precios de los ingredientes a diario, y es casi imposible estar al tanto de todos los cambios. Algunos ingredientes son significativamente más caros cuando no son de temporada o si hay una escasez nacional poco frecuente. Cuando los precios cambian Cuando los precios cambian, es fundamental encontrar rápidamente un ingrediente de sustitución similar y de precio comparable o cobrar más por él.

4. No recibe alertas de costes en tiempo real

Si no se da cuenta de que un proveedor le cobra ahora un 5% más por un ingrediente, no sabrá cómo actualizar el coste de los alimentos. En lugar de ser reactivo, puede ser proactivo con un software de cálculo de costes de recetas como MarketMan. Nuestro software le avisará cuando cambien los precios de sus ingredientes y recalculará automáticamente el coste del plato de forma dinámica para que tenga acceso a los datos más precisos disponibles.

Informes de precios MarketMan

5. Consume tiempo

El tiempo que dedica a calcular manualmente los costes de los alimentos es tiempo que no dedica a otros aspectos de la gestión de su restaurante. Y cuanto más le cueste hacer los cálculos, más tiempo le llevará. Con tantas responsabilidades en la gestión de un restaurante, no hay razón para que pierdas el tiempo calculando el coste de los alimentos cuando existe un software que te hace la vida más fácil.

6. El cálculo de la rentabilidad de los menús es difícil

Además de calcular el coste de cada plato de su menú, también debe ser consciente de qué artículos de su menú son perroso poco rentables e impopulares.

La matriz BCG y sus cuatro cuadrantes - LA GUÍA DE ESTUDIO DEL MARKETING

Indagar manualmente en las ventas anteriores puede ser una pesadilla que consume mucho tiempo. Las herramientas adecuadas pueden ayudarle a identificar a las estrellas de su menú, o los artículos que son populares y rentables.

informe de rentabilidad del menú marketman

El informe de rentabilidad de menús de MarketMan puede identificar sus costes de alimentación, la rentabilidad de sus menús y sus artículos más vendidos.


7. Cortar por lo sano puede salir caro

A la hora de hacer los cálculos, puede caer en la tentación de omitir ingredientes insignificantes, como una pizca de sal o un chorrito de aceite. Aunque pueda parecer trivial, la suma de los costes puede resultar significativa. Cuanto menos confíes en tus propios datos, menos útil te resultará todo el ejercicio.


Ventajas de calcular periódicamente el coste de los alimentos

Le obliga a rendir cuentas

Aunque es fácil calcular el precio de la carne picada y los huevos que componen tu famosa receta de hamburguesa, los condimentos, la salsa y los aderezos adicionales pueden ir mermando tus costes alimentarios con el tiempo. Aunque al principio puedan parecer insignificantes, una herramienta precisa de cálculo de costes de alimentos puede mostrarte cuánto cuesta realmente cada plato, al dedillo.

Le ayuda a crear mejores menús para su restaurante

Si tiene un asador, los costes de la carne de primera calidad serán lógicamente más elevados que si tiene una tienda de tacos. Conocer la calidad de la comida (y el precio) que esperan los clientes puede ser útil a la hora de evaluar posibles nuevos platos. A continuación, utilizar una calculadora de costes de los alimentos para evaluar lo que costaría el menú puede ayudarle a determinar si es una buena opción para su menú o no.

Tomará con confianza decisiones más inteligentes basadas en datos

Una herramienta de cálculo del coste de los alimentos ofrece una visión general del potencial de beneficios de su restaurante. Puede recortar la grasa de los elementos del menú que no tienen sentido y, por el contrario, mantener los elementos que traen más tráfico (incluso si no son tan rentables). Sea cual sea el escenario, unos datos precisos pueden ayudarle a tomar decisiones empresariales más inteligentes con toda tranquilidad.


Consejos y estrategias profesionales:

Ahora que ya sabe cómo calcular los costes de la comida, aquí tiene algunas formas de optimizar su menú.

Qué hacer cuando aumenta el coste de los ingredientes:

  1. Llame y negocie los precios con su proveedor de alimentos
  2. Utilizar menos cantidad de dicho ingrediente
  3. Encontrar un ingrediente alternativo más barato
  4. Aumentar el precio del menú

Promocione sus platos más rentables:

Regla del Triángulo de Oro para los menús

fuente: script-tutorials

Diseñar un menú optimizado es fundamental para vender más platos rentables. Utilice la metodología del "triángulo de oro" para colocar los platos más rentables en el centro, arriba a la derecha y arriba a la izquierda de la carta. Esta ubicación es hacia donde tienden a dirigirse los ojos de los comensales cuando miran el menú por primera vez. Sabiendo esto, promocione sus platos más rentables como el especial del día del chef y rote continuamente estos platos para mantenerlos frescos y atractivos. Asegúrese de que sus camareros no sólo promocionan los platos especiales del día, sino que también saben vender sus otros platos más rentables.

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