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MarketMan: Sistema de gestión de facturas de restaurantes
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Calcular el ROICuando se trata de la contabilidad de un restaurante, la gestión de las facturas es la piedra angular de todo el sistema. Hacer un seguimiento de los pedidos, organizarlos por proveedores e introducir las facturas en su software de contabilidad no sólo es tedioso, sino que también deja mucho margen de error cuando se hace a mano. El sistema de gestión de facturas para restaurantes MarketMan simplifica el proceso al consolidarlo en una única plataforma de pedidos y gestión de inventario basada en la nube que se integra con su software de contabilidad.
¿Qué es un sistema de gestión de facturas de restaurante?
Un sistema de gestión de inventario para restaurantes es una aplicación o programa que puede almacenar, seguir y analizar las facturas de los proveedores de inventario y suministros. Los mejores sistemas de gestión de facturas funcionan a la perfección con sus procesos de seguimiento de inventario y contabilidad, integrándose con su contabilidad, sistema POS y software de gestión de inventario.
Sin embargo, muchos sistemas de gestión de facturas son soluciones puntuales, lo que significa que son distintas del resto de su ecosistema tecnológico. Eso significa que hay que contratar a otro proveedor, aprender a utilizar otro programa y disponer de otra información que se utiliza mejor en conjunción con otras.
Algunos de los mayores retos a los que se enfrentan los propietarios de restaurantes a la hora de realizar compras y pedidos son la gestión de los gastos, el seguimiento de las facturas y la obtención de los mejores acuerdos con los proveedores. Los sistemas de gestión de facturas pueden ayudar a los restaurantes a mantenerse organizados, agilizar su proceso de pedidos y asegurarse de que obtienen el mejor precio de los proveedores. Sin embargo, la eficiencia depende de lo bien que se integre el sistema de gestión de facturas con el resto de la tecnología.
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Descargar E-book¿Cómo gestiona MarketMan las facturas de los restaurantes?
MarketMan es un sistema de gestión de inventario basado en la nube que se integra con los sistemas de punto de venta y contabilidad para ofrecerle una visión en profundidad de la salud y el rendimiento de su restaurante. Al combinar los datos de ventas, inventario y contabilidad en una sola plataforma, puede realizar un seguimiento de la rentabilidad, el coste de los productos vendidos, los niveles de ingredientes y mucho más.
Las facturas se pueden cargar en MarketMan de forma manual o a través de la aplicación móvil MarketMan. También puede automatizar los pedidos para que cuando los niveles de inventario sean bajos, MarketMan pueda reordenar automáticamente las existencias hasta un nivel preestablecido, y compartir esas facturas y pedidos con su software de contabilidad.
MarketMan se integra con algunos de los sistemas de contabilidad más populares, incluyendo Quickbooks, Xero y Sage Intacct. Estas integraciones garantizan la continuidad de la información de sus proveedores, pedidos y contabilidad.
¿Cómo funciona la aplicación MarketMan?
La sencilla aplicación móvil de MarketMan le permite hacer una foto de una factura con su smartphone y subirla directamente a la plataforma. MarketMan analiza la imagen en busca de todos los detalles relevantes, ya sean digitales o escritos a mano, y los extrae directamente en la aplicación. Todo lo que tiene que hacer es tomar una foto. Dado que la aplicación está basada en la nube, se sincronizará con MarketMan siempre que esté conectado a Internet, por lo que no tendrá que preocuparse si está fotografiando facturas en el almacén y no tiene servicio.
Escanear facturas en MarketMan es sencillo. Si realizó el pedido con MarketMan, aparecerá automáticamente en su aplicación, así que todo lo que tiene que hacer es escanear la factura correspondiente del proveedor cuando llegue el pedido. Si no realizó la compra a través de su cuenta MarketMan, puede registrarla directamente en la app y escanear la factura para que coincida. También puede cargar facturas digitales recibidas en su ordenador.
¿Cuáles son las ventajas del sistema de gestión de facturas de MarketMan?
Gestionar tus facturas con MarketMan puede ahorrarte innumerables horas de trabajo tedioso y propenso a errores humanos. La aplicación cuenta con una variedad de funciones útiles, entre las que se incluyen la facturación electrónica a proveedores, integraciones contables automatizadas, escaneo con reconocimiento óptico de caracteres directamente a través de tu dispositivo móvil, extracción de datos, un archivador digital e incluso contabilidad automatizada. Todas estas funciones ayudan a crear un proceso de facturación, adquisición y pedidos optimizado y altamente eficiente que cubre todas tus necesidades y te ahorra tiempo.
El escaneo de facturas de MarketMan ahorra a los restaurantes horas de tiempo cada semana y les ayuda a asegurarse de que disponen de toda la información que necesitan para su contabilidad. Ashley Mac's, una cadena de restaurantes de Alabama, solía dedicar más de media hora al día a escanear facturas, pero ahora lo ha reducido a unos pocos minutos gracias a MarketMan.
Raw Republic Miami, un restaurante con sede en Florida, utiliza MarketMan para simplificar sus compras y pedidos. «El escaneo de facturas simplifica el proceso de recepción y cuentas por pagar, lo que nos ahorra al menos 100 horas a la semana en nuestros nueve locales y entre el personal regional», afirma Frank Conley, director de operaciones de Raw Republic Miami.
¿Está listo para reducir los costes de alimentos, optimizar la gestión del inventario y simplificar los procesos internos de su restaurante? MarketMan ofrece un software avanzado de gestión de restaurantes que automatiza las tareas diarias, elimina las ineficiencias y proporciona información estratégica para su negocio. Tome las riendas del éxito de su restaurante con MarketMan. ¡Reserve una demostración ahora para liberar todo el potencial de su restaurante!
